时 间

参展（贵）公司工作

组展（我）公司工作

展会前3-4个月

填写《参展申请表》，传真我司。

收到贵公司参展申请表后7天内，向贵公司发出确认书、付款通知和展会要求填写的关于参展产品和贵公司信息的表格。

贵公司在收到我司确认后，根据展会要求填写参展产品登记表，提交公司简介，并向我司汇出报名费和参展费。

收到贵公司参展费用后，向展会寄送各参展公司相关资料，申请摊位。

展会前3个月

无

向贸促总会提交参展人员复核申请

展会前2个月左右

到外办、所属公司办理出国任务确认件、政审批件、护照等手续。

下达展览批件、出国任务通知书给参展企业办理护照等出访手续。

确认摊位装修方案和预定道具

提供摊位装修方案和预定道具建议

展会前1个月

根据使馆关于领区划分的要求，将护照等资料快递给我公司或当地外办。

帮助在北京送签的企业办理签证手续

展会前4天

到集中地集中，参加会议

召开展团集中会议

展会前3天

展团出发

派专业人员带队前往参展国